Plantilla de cuadrante de turnos en Excel gratis (2027)
Una plantilla de cuadrante de turnos en Excel sirve para ver de un vistazo quién trabaja cada día y en qué horario, repartir libres y fines de semana y comprobar que nadie se pasa de horas. Aquí tienes una gratis, cómo hacerla bien y lo que tiene que respetar según el Estatuto de los Trabajadores.
Funciona en Excel (Windows y Mac), Google Sheets y LibreOffice · Sin macros
Qué incluye la plantilla gratis
- Cuadrante semanal para hasta 10 personas.
- Un color por turno (mañana, tarde, noche, partido, libre) para leerlo rápido.
- Festivos nacionales de 2027 marcados.
- Horas de la semana por persona, calculadas solas.
Cómo hacer un cuadrante de turnos en Excel, paso a paso
- Define la cobertura que necesitas: cuántas personas hacen falta en cada franja y cada día (por ejemplo, 2 por la mañana y 3 por la tarde el fin de semana).
- Crea los turnos con su horario (M 7-15, T 15-23, P 12-16 y 20-24…). Ponles un código corto y un color.
- Reparte primero los libres: día y medio seguido por persona a la semana como mínimo, y fines de semana alternos si tu convenio lo prevé.
- Rellena los turnos respetando 12 horas entre el final de una jornada y el inicio de la siguiente.
- Comprueba horas y cobertura: suma las horas de cada persona y cuenta cuántas hay en cada turno cada día.
- Marca los festivos de tu comunidad y tu municipio (los tienes en el calendario laboral 2027).
- Publícalo con antelación y guarda las versiones: cada cambio debería quedar anotado.
Lo que tiene que respetar cualquier cuadrante (resumen legal)
- 12 horas como mínimo entre jornadas y un máximo de 9 horas ordinarias al día, salvo otra distribución por convenio o acuerdo (art. 34.3 ET).
- Descanso semanal de día y medio ininterrumpido, acumulable en periodos de hasta 14 días (art. 37.1 ET).
- 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual (art. 34.1 ET).
- Pausa de 15 minutos si la jornada continuada supera las 6 horas (art. 34.4 ET).
- En empresas con procesos productivos continuos las 24 horas, los turnos deben rotar y nadie puede estar más de dos semanas seguidas en el turno de noche salvo adscripción voluntaria (art. 36.3 ET).
- La empresa debe elaborar el calendario laboral cada año y exponerlo en el centro de trabajo (art. 34.6 ET).
El cuadrante no sustituye al registro diario de jornada: el cuadrante es lo planificado y el registro, lo que realmente se trabajó. Te lo explicamos en la guía de registro de jornada en Excel.
Gratis o de pago: qué cambia
| Semanal gratis | Rotativo 2027 (12 €) | |
|---|---|---|
| Periodo | Una semana | Los 12 meses de 2027, que se rellenan solos |
| Personas | Hasta 10 | Hasta 25 |
| Festivos | Nacionales | Los de tu comunidad + 2 fiestas locales |
| Patrones de rotación | — | 3 patrones editables (4, 6 u 8 semanas) |
| Horas frente al convenio | Horas de la semana | Total anual por persona frente a tu jornada de convenio |
| Cobertura diaria por turno | — | Cuántas personas hay en cada turno cada día |
| Vacaciones y bajas | — | Escribes V, B o P y los totales se actualizan |
Preguntas frecuentes
¿Hay una plantilla de cuadrante de turnos en Excel gratis?
Sí. El cuadrante semanal 2027 de esta página es gratis, para hasta 10 personas, con colores por turno y los festivos nacionales. Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice.
¿Cuántas horas tienen que pasar entre un turno y el siguiente?
Al menos 12 horas entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente (art. 34.3 del Estatuto de los Trabajadores). Algunos sectores tienen reglas especiales en el Real Decreto 1561/1995 y en su convenio.
¿Es obligatorio hacer un cuadrante de turnos?
La ley obliga a elaborar el calendario laboral anual y exponerlo (art. 34.6 ET) y a llevar el registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Cuando hay turnos, el cuadrante es la forma práctica de organizarlo y de que cada persona conozca su horario.
¿Puedo usar la plantilla en Google Sheets?
Sí. Es un archivo .xlsx sin macros: lo abres en Google Drive, o en Sheets con Archivo › Importar, y funciona igual.
¿Qué diferencia hay entre el cuadrante gratis y el de 12 €?
El gratis es semanal y para hasta 10 personas. El de 12 € rellena los 12 meses de 2027 con patrones de rotación, trae los festivos de tu comunidad y compara las horas de cada persona con tu convenio, para hasta 25 personas.
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Fuentes
Información orientativa revisada el 15/11/2026; no es asesoramiento jurídico, laboral ni fiscal. Ante cualquier diferencia prevalecen la norma oficial y tu convenio colectivo.