Plantilla de vacaciones de empleados en Excel (2027)

Lo que dice la ley sobre las vacaciones

• Mínimo 30 días naturales al año, o lo que mejore tu convenio o contrato. No se pueden cambiar por dinero, salvo al terminar el contrato (art. 38.1 ET).
• Las fechas se fijan de común acuerdo entre empresa y trabajador, según lo que establezca el convenio sobre planificación anual (art. 38.2 ET).
• El calendario de vacaciones se fija en cada empresa y cada persona debe conocer sus fechas al menos dos meses antes del comienzo del disfrute (art. 38.3 ET).
• Si las vacaciones coinciden con una incapacidad temporal por embarazo, parto o lactancia, o con la suspensión por nacimiento, se disfrutan en otra fecha aunque haya terminado el año (art. 38.3 ET). Si coinciden con otra incapacidad temporal que impida disfrutarlas, también, con un límite de 18 meses desde el final del año.

Cómo organizar las vacaciones del equipo en Excel

1. Configura cuántos días corresponden (naturales o laborables) y cuántas personas pueden faltar a la vez.
2. Calcula los días proporcionales de quien entra o sale a mitad de año.
3. Pide las solicitudes por escrito y anota su estado: solicitada, aprobada o denegada.
4. Pinta las ausencias en un calendario anual por colores y revisa los días en rojo (demasiada gente fuera).
5. Comunica las fechas aprobadas con al menos dos meses de antelación.
6. Lleva el saldo: días que corresponden, disfrutados, pendientes del año anterior y solicitados sin aprobar.

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