Cuadrante de horarios para academias
Una academia trabaja sobre todo por la tarde, cuando salen los alumnos del colegio o del trabajo, con grupos de mañana para adultos u oposiciones y clases el sábado. El cuadrante reparte esas horas entre profesores, casi siempre a tiempo parcial.
Horarios habituales en academias
Lo habitual es dar clase de lunes a viernes de 16:00 a 21:00, con grupos de mañana de 9:00 a 13:00 y sábados de 9:00 a 14:00. El curso va de septiembre a junio, con intensivos en verano.
Patrones de turnos más usados
- Profesorado de tarde. Contratos a tiempo parcial en la franja de 16:00 a 21:00.
- Grupos de mañana. Para adultos, idiomas u oposiciones.
- Coordinación y secretaría. Jornada completa partida que cubre mañanas y tardes.
Ejemplo de cuadrante semanal
Academia con clases de tarde, grupos de mañana y sábados. Los profesores 1 y 2 cubren las tardes y el sábado; la profesora 3, los grupos de mañana. Coordinación hace jornada partida para atender a familias por la mañana y por la tarde.
| Puesto | L | M | X | J | V | S | D | Horas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Profesor/a 1 | T | T | T | T | T | L | L | 25 |
| Profesor/a 2 | T | T | T | T | L | S | L | 25 |
| Profesor/a 3 | M | M | M | M | M | L | L | 20 |
| Coordinación | C | C | C | C | C | L | L | 40 |
| Personas trabajando | 4 | 4 | 4 | 4 | 3 | 1 | 0 |
- T Tarde: 16:00-21:00 (5 h)
- L Libre
- S Sábado: 09:00-14:00 (5 h)
- M Mañana: 09:00-13:00 (4 h)
- C Coordinación: 10:00-14:00 y 16:00-20:00 (8 h)
Ejemplo orientativo comprobado con las reglas generales del Estatuto (12 h entre jornadas, 36 h de descanso semanal y 40 h de media). Adáptalo a tu convenio, tus horarios y tu plantilla.
Guías: cuadrante de turnos en Excel · registro de jornada
Lo que dice la ley (resumen)
- Registro diario de jornada con la hora de inicio y fin de cada persona, conservado cuatro años (art. 34.9 ET; si lo llevas en papel o Excel, te sirve nuestra plantilla de registro de jornada para el equipo, 7 €). A noviembre de 2026 se tramita un real decreto de registro horario digital que aún no está aprobado.
- 12 horas como mínimo entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente, y un máximo de 9 horas ordinarias al día salvo que el convenio fije otra distribución (art. 34.3 ET).
- Descanso semanal de día y medio seguido, acumulable en periodos de hasta 14 días; dos días para menores de 18 años (art. 37.1 ET).
- 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual como máximo (art. 34.1 ET). La reducción a 37,5 horas no está en vigor.
Puntos propios de academias
- Los profesores a tiempo parcial registran la jornada día a día y reciben cada mes el resumen de horas con la nómina (art. 12.4.c ET). Las horas complementarias deben pactarse por escrito.
- Si un profesor da clase por la mañana y por la tarde el mismo día, es una jornada partida: el tiempo entre medias no cuenta.
- El calendario laboral de la academia se elabora cada año y se expone en el centro (art. 34.6 ET).
Tu convenio manda. Se aplica normalmente el convenio colectivo de enseñanza y formación no reglada, salvo que el centro imparta enseñanza reglada. El convenio puede mejorar estos mínimos, y ante cualquier duda prevalece su texto.
Consejos para hacer el cuadrante
- Haz el cuadrante por trimestre: los grupos cambian en septiembre, enero y abril.
- Anota las horas complementarias de cada profesor: tienen límites y deben pactarse.
- Cruza el cuadrante con los festivos locales y escolares de tu municipio.
Antes de cerrar el año, marca los festivos de tu municipio: busca tu municipio en el calendario laboral 2027 o consulta el calendario por comunidades. Para comparar horas con tu convenio, usa la calculadora de horas anuales.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se registra la jornada de un profesor por horas?
¿Qué convenio se aplica a una academia?
¿Las horas de preparación de clases cuentan?
¿Qué plantilla uso?
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Base legal
- Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015), arts. 12, 34, 36, 37 y 38.
- Real Decreto 1561/1995, sobre jornadas especiales de trabajo.
Información orientativa revisada el 15/11/2026; no es asesoramiento jurídico. Ante cualquier diferencia prevalecen la norma oficial y tu convenio colectivo.