Cuadrante de horarios para gestorías y asesorías

Horarios habituales en gestorías y asesorías

Es habitual trabajar de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00, con viernes intensivo, y jornada intensiva en verano. Algunas atienden de forma continua de 8:00 a 19:00 con dos turnos.

Patrones de turnos más usados

• Horario partido + viernes intensivo. El estándar en despachos.
• Atención continua con dos turnos. Una persona de 8:00 a 15:00 y otra de 12:00 a 19:00 para no cerrar a mediodía.
• Calendario de campañas. Sin vacaciones en las semanas de plazos trimestrales (abril, julio, octubre y enero) ni en la campaña de la renta.

Ejemplo de cuadrante semanal

Gestoría con atención continua de 8:00 a 19:00 de lunes a jueves. Los asesores hacen horario partido y los dos administrativos se reparten mañana y tarde para que el despacho no cierre a mediodía. El viernes todos hacen intensiva.

• P Partido: 09:00-14:00 y 16:00-19:00 (8 h)
• V Viernes intensivo: 08:00-15:00 (7 h)
• L Libre
• M Mañana: 08:00-15:00 (7 h)
• T Tarde: 12:00-19:00 (7 h)
• R Recepción media jornada: 09:00-13:00 (4 h)

Ejemplo orientativo comprobado con las reglas generales del Estatuto (12 h entre jornadas, 36 h de descanso semanal y 40 h de media). Adáptalo a tu convenio, tus horarios y tu plantilla.

Lo que dice la ley (resumen)

• Registro diario de jornada con la hora de inicio y fin de cada persona, conservado cuatro años (art. 34.9 ET; si lo llevas en papel o Excel, te sirve nuestra plantilla de registro de jornada para el equipo, 7 €). A noviembre de 2026 se tramita un real decreto de registro horario digital que aún no está aprobado.
• 12 horas como mínimo entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente, y un máximo de 9 horas ordinarias al día salvo que el convenio fije otra distribución (art. 34.3 ET).
• Descanso semanal de día y medio seguido, acumulable en periodos de hasta 14 días; dos días para menores de 18 años (art. 37.1 ET).
• 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual como máximo (art. 34.1 ET). La reducción a 37,5 horas no está en vigor.

Puntos propios de gestorías y asesorías

• Las vacaciones son al menos 30 días naturales al año, el calendario se fija de común acuerdo y cada persona debe conocer sus fechas al menos dos meses antes de empezar a disfrutarlas (art. 38 ET).
• El registro diario de jornada se aplica igual en despachos (art. 34.9 ET). A noviembre de 2026 se tramita un real decreto de registro horario digital que aún no está aprobado.
• Si gestionas la nómina de tus clientes, recuérdales que también necesitan cuadrante y registro de jornada.

Tu convenio manda. Las gestorías administrativas tienen convenio colectivo estatal propio; las asesorías suelen regirse por el convenio provincial de oficinas y despachos. El convenio puede mejorar estos mínimos, y ante cualquier duda prevalece su texto.

Consejos para hacer el cuadrante

1. Marca en el cuadrante los plazos de presentación del año y bloquea vacaciones esas semanas.
2. Asegura que siempre hay alguien de laboral la semana de cierre de nóminas.
3. Usa el calendario laboral del municipio de cada cliente para sus plazos y nóminas.

Antes de cerrar el año, marca los festivos de tu municipio: busca tu municipio en el calendario laboral 2027 o consulta el calendario por comunidades. Para comparar horas con tu convenio, usa la calculadora de horas anuales.

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